在办公场景中，黑白打印因其成本低、效率高的特点，成为文档输出的主流选择。无论是合同文件、会议资料还是学习笔记，掌握WPS中的黑色打印设置技巧，不仅能节省耗材开支，还能提升打印效率。本文将从基础操作到进阶技巧，系统介绍WPS中实现黑色打印的完整方法。

## 一、基础操作：快速设置单页黑白打印

### 1. 通过打印预览界面直接设置

打开WPS文档后，点击左上角“文件”菜单，选择“打印”或直接使用快捷键Ctrl+P进入打印界面。在打印预览窗口中，找到“颜色”选项（通常位于页面右侧或下方），将其从“彩色”切换为“纯黑白”。此时预览图会立即显示为黑白效果，确认无误后点击“打印”即可。

### 2. 通过打印机属性深度调整

在打印对话框中点击“属性”按钮（不同打印机可能标注为“首选项”或“设置”），进入打印机驱动设置界面。在“色彩模式”或“打印质量”选项卡中，选择“黑白”或“灰度”模式。部分打印机还支持“纯黑”与“灰度”的细分选项，前者会强化黑色浓度，适合文字密集型文档；后者则保留浅灰过渡，适合含图片的页面。

## 二、进阶设置：批量与默认黑白打印

### 1. 批量设置多页文档

若需打印多页文档且全部使用黑白模式，可在打印对话框的“打印范围”中选择“全部”或指定页码范围，同时在“颜色”选项中勾选“纯黑白”。对于长文档，建议先通过“打印预览”检查关键页面的黑白效果，避免因格式问题导致文字模糊。

### 2. 修改默认打印设置

若希望每次打印都自动使用黑白模式，需进入WPS的“选项”设置。点击“文件”→“选项”→“打印”，在“使用下列打印设置”中勾选“颜色/灰度”下的“纯黑白”，并点击“设为默认值”。此后所有新建文档的打印任务都会默认执行黑白输出，无需重复设置。

## 三、特殊场景：表格与演示文稿的黑白优化

### 1. 表格打印：强化网格线与文字对比

在打印WPS表格时，黑白模式下可能因网格线过浅导致数据难以区分。此时可在“页面布局”→“打印标题”中勾选“网格线”，或通过“打印”对话框的“属性”→“高级”选项，启用“单色打印”并调整“对比度”参数，使表格线条更清晰。

### 2. 演示文稿：保留关键视觉元素

对于含图表、图片的PPT，直接切换为纯黑白可能导致信息丢失。建议在“打印”对话框中选择“灰度”模式，并通过“属性”调整“色调”参数，使重点内容（如柱状图、折线图）以深灰显示，背景以浅灰呈现，兼顾可读性与视觉层次。

## 四、问题排查：黑白打印失效的常见原因

### 1. 打印机驱动未更新

若设置后仍输出彩色，可能是驱动版本过旧。进入打印机制造商官网下载最新驱动，或在WPS打印对话框中点击“更新驱动”按钮自动修复。

### 2. 文档背景色干扰

部分文档可能设置了彩色背景，导致黑白打印时文字与背景对比度不足。此时需进入“页面布局”→“背景”，将背景色改为白色，或在打印设置中勾选“忽略背景色和图像”。

### 3. 打印机硬件限制

部分低端打印机可能不支持纯黑白模式，仅能输出灰度。此时可通过WPS的“打印”→“属性”→“图像质量”调整“灰度优化”参数，或联系厂商升级固件。

掌握上述技巧后，用户可根据实际需求灵活选择黑白打印模式，无论是日常办公还是专业文档输出，都能实现高效、经济的打印效果。