在日常办公场景中，WPS Office作为主流办公软件，其历史记录功能虽能提升效率，但也可能暴露敏感信息。无论是共享设备使用后的隐私保护，还是定期清理系统缓存的需求，掌握清除记录的方法至关重要。本文将从本地文档记录、云端同步数据、系统缓存文件三个维度，详细介绍WPS记录清除的完整流程。

## 一、本地文档记录清除：多入口操作覆盖全场景

### 1. 最近使用文件列表清理

打开WPS Office主界面后，点击左上角"WPS Office"图标，在弹出菜单中选择"选项"，进入"常规与保存"设置页。在"最近使用的文档"选项下方，点击"清除"按钮即可一键清空列表。此方法适用于彻底重置历史记录，但需注意清除后无法通过软件界面恢复已删除项。

对于单文件记录清除，可在主界面"最近"标签页中，将鼠标悬停于目标文件右侧，点击出现的"..."图标，选择"移除此条记录"。此操作仅删除当前设备的访问记录，不影响云端存储。

### 2. 编辑历史痕迹消除

在打开的文档中，点击"文件"菜单选择"信息"选项，可见"清除编辑历史记录"按钮。该功能主要针对文档修订记录、批注等元数据，尤其适用于需要隐藏修改过程的协作场景。例如，在合同修订过程中，清除编辑历史可避免显示修改者身份和具体修改时间。

## 二、云端同步数据管理：精准控制跨设备痕迹

登录WPS云服务官网后，进入"云文档"管理界面。在"最近"标签页中，可查看所有设备的访问记录，包括文件名称、打开时间及设备类型。通过勾选单个文件或全选后点击"删除记录"，可实现云端痕迹的定向清除。需特别注意，此操作仅删除访问日志，不会影响实际存储的文档内容。

对于团队协作场景，管理员可在"团队管理"页面设置历史记录保留期限。通过配置自动清理策略，可确保团队空间中的敏感信息定期销毁，符合企业数据安全规范。

## 三、系统缓存深度清理：释放存储空间

关闭WPS所有进程后，通过文件资源管理器进入`C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office`目录。其中的"cache"文件夹存储着临时文件、缩略图缓存等数据，直接删除该文件夹可释放数GB存储空间。建议每月执行一次此操作，配合系统磁盘清理工具使用效果更佳。

对于搜索框历史记录，在WPS主界面右上角搜索框输入任意字符后，点击右侧"清除历史记录"图标即可完成清理。此功能可避免搜索关键词被他人窥视，尤其适用于公共设备使用场景。

## 四、进阶操作：版本差异与注意事项

不同WPS版本在操作路径上存在细微差异。例如，2022版本需通过"文件"→"打开"→右键菜单清除记录，而2025版本则优化为"最近"标签页直接操作。建议用户根据软件界面提示灵活调整步骤。

在执行清理前，务必确认重要文件已备份至安全位置。曾有用户误删缓存文件夹导致未保存的文档丢失，此类事故可通过启用WPS自动备份功能（设置路径：文件→备份与恢复→备份设置）有效避免。对于企业用户，建议结合组策略配置禁止历史记录存储，从源头杜绝信息泄露风险。