PDF文档因其格式稳定、跨设备兼容性强，成为办公场景中的常用文件类型。然而，当用户需要提取其中的文字内容时，往往会遇到复制受限、格式错乱等问题。本文将系统梳理WPS Office中PDF复制的多种场景及操作方法，帮助用户高效完成文字提取。

## 一、可编辑PDF的直接复制

对于由Word、Excel等可编辑文档生成的PDF文件，WPS提供了直接复制功能。用户只需用WPS打开PDF文档，用鼠标拖动选中需要复制的文字区域，此时右侧会弹出悬浮工具栏，点击“复制”按钮即可完成操作。若未显示工具栏，也可右键点击选中区域，在菜单中选择“复制”。

此方法适用于纯文本PDF，但需注意：若文档中包含表格或特殊排版，直接复制可能导致格式丢失。此时建议使用“选择性粘贴”功能，在Word中粘贴为“无格式文本”，再手动调整排版。

## 二、图片型PDF的OCR识别

当PDF由扫描件或图片转换而来时，文字以图像形式存在，需通过光学字符识别（OCR）技术提取。WPS会员用户可启用“编辑内容”模式，双击图片后选择“提取图片内文字”，系统会自动识别并转换为可编辑文本。非会员用户可通过以下替代方案：

1. **截图取字**：点击WPS顶部菜单栏的“特色应用”，选择“截图取字”功能，框选图片区域后自动识别文字。

2. **第三方工具**：使用在线OCR平台（如SmallPDF、iLovePDF）上传图片，转换后下载文本文件。

## 三、加密PDF的权限破解

部分PDF设置了复制限制，用户需先解除加密。在WPS中打开加密文件，点击“保护”选项卡，选择“文档加密”，在弹出窗口中取消勾选“限制编辑和提取”，输入原密码后确认。若忘记密码，可通过以下途径尝试：

1. **联系文档作者**：获取解密权限。

2. **专业解密软件**：使用PDF Password Remover等工具（需注意法律风险）。

## 四、批量复制与跨页操作

对于需要复制多页内容的场景，WPS提供了批量处理功能：

1. **页面复制**：在“页面管理”选项卡中点击“复制”，输入起始页码和份数，指定插入位置后确认。

2. **剪贴板管理**：通过“开始”选项卡中的剪贴板图标，可保存最近20次复制记录，支持跨文档粘贴。

## 五、移动端操作指南

在WPS手机版中，用户可通过“应用”-“PDF工具”-“PDF提取文字”路径进入识别界面。选择文档后，系统会自动分析可识别区域，用户可勾选特定页面进行批量提取。识别完成后，点击“复制”即可将文本粘贴至微信、邮件等应用。

## 六、格式优化技巧

复制后的文本常出现换行错乱、空格异常等问题，可通过以下方法优化：

1. **查找替换**：在Word中使用“Ctrl+H”打开替换窗口，将“^p”（段落标记）替换为“ ”（空格）。

2. **正则表达式**：高级用户可通过正则表达式匹配冗余符号，实现精准清理。

通过掌握上述方法，用户可应对90%以上的PDF复制需求。对于复杂场景（如手写体识别、多语言混合文档），建议结合专业OCR软件或人工校对，以确保提取准确性。