在Excel中处理数据时,分列和合并是两个常见的操作。分列通常用于将一列数据拆分成多列,而合并则是将多列数据整合成一列。本文将详细介绍在Excel中如何将分列后的数据重新合并。 #### 一、使用快速填充技巧(Ctrl+E) 快速填充是Excel中一个非常强大的功能,可以根据你输入的一个示例,自动填充剩余的内容。以下是使用快速填充将多列数据合并成一列的步骤: 1. **手动输入示例**:在目标单元格(例如E2)中手动输入你希望合并后的内容,例如将B2、C2、D2单元格的内容合并成“张三人力资源部初级”。 2. **使用快速填充**:将鼠标移到下一个目标单元格(例如E3),然后按Ctrl+E。Excel会自动识别并填充剩余的内容。或者,你也可以将鼠标移到E2单元格右下角,当光标变为黑色加号时,往下拉进行内容填充,然后点击填充底部的图标,选择“快速填充”。 #### 二、使用合并连接符号& Excel中的&符号可以用来连接两个或多个文本字符串。以下是使用&符号将多列数据合并成一列的步骤: 1. **输入公式**:在目标单元格(例如E2)中输入公式=B2&C2&D2,然后按Enter键。这将把B2、C2和D2单元格的内容合并成一个字符串。 2. **添加分隔符**:如果你需要在合并的内容之间添加符号,例如破折号,可以在公式中插入该符号,如=B2&"——"&C2&D2。 #### 三、使用CONCATENATE函数或CONCAT函数 CONCATENATE函数(在较新版本中已被CONCAT函数取代)是专门用来连接文本字符串的。以下是使用这两个函数将多列数据合并成一列的步骤: 1. **输入公式**:在目标单元格(例如E2)中输入公式=CONCATENATE(B2, C2, D2)或=CONCAT(B2, C2, D2),然后按Enter键。 #### 四、使用TEXTJOIN函数 TEXTJOIN函数允许你使用分隔符来连接多个文本字符串。以下是使用TEXTJOIN函数将多列数据合并成一列的步骤: 1. **输入公式**:在目标单元格(例如E2)中输入公式=TEXTJOIN("", TRUE, B2, C2, D2)或者=TEXTJOIN("",TRUE,B2:D2)。其中,第一个参数是空字符串(表示不使用分隔符),第二个参数是TRUE(表示忽略空白单元格),后面的参数是要合并的单元格。 通过以上四种方法,你可以轻松地将Excel中多列的数据合并成一列,以满足不同的数据处理需求。 |